번역 공증 서류 반려 방지를 위한 여권 스캔 방법 (평판 스캐너 사용 권장)

공증용 여권 스캔/복사 완벽 가이드 (폰촬영X, 중앙정렬O)

러시아·CIS 및 해외 제출 서류의 반려를 막기 위한 여권 스캔 표준 매뉴얼입니다. 아래 3가지 수칙을 준수하여 루스트랜스로 전달해 주시면 가장 정확하고 빠른 처리가 가능합니다.


1. 장비: 핸드폰 어플(X) ➔ PC 평판 스캐너(O)

모바일 스캔 어플(CamScanner 등)은 미세한 굴곡과 빛 반사로 인해 현지 기관에서 위변조로 오인받아 반려될 확률이 높습니다.

  • 필수: PC와 연결된 복합기(평판 스캐너) 사용
  • 설정: 컬러(Color) / 해상도 300dpi 이상 / PDF 또는 JPG 저장

2. 위치: 모서리(X) ➔ A4 용지 정중앙(O)

공증 완료 후, 서류 상단은 스테이플러(제본) 고정됩니다. 여권이 종이 끝(모서리)에 붙어 있으면 제본 시 여권 정보가 가려지거나 훼손됩니다.

  • 방법: 여권을 펼쳐서 스캐너 유리판의 정중앙에 놓아주세요. (A4 용지 출력 시 중간에 오게 됩니다)
  • 핵심: 샘플처럼 상하좌우에 충분한 여백이 확보되어야 안전합니다.
여권 전체 면이 빠짐없이 포함되어 공증에 적합한 예시
여권 스캔 시 상단 여백이 과도하게 포함되어 공증에 좋지 않은 예시

3. 범위: 필수 면 또는 전체 사본 준비법

제출 목적에 따라 필요한 스캔 범위가 다릅니다.

A. 신원 정보면 (기본)

  • 여권 정보면(사진+서명) 2면이 잘리는 부분 없이 ‘온전하게’ 나오도록 스캔합니다.
  • 주의: 억지로 A4 크기에 맞춰 확대하지 마세요. 실제 여권 크기(1:1 비율) 그대로 A4 용지 안에 들어오면 됩니다.

B. 여권 전체 사본

  • 표지부터 마지막 장까지 페이지 번호 순서대로 스캔합니다.
  • 주의: 출입국 도장이 없는 빈 페이지도 누락 없이 모두 포함되고, 스캔방향도 아래와 같이 해주시는 것이 좋습니다. (제출처에서 스탬프 날인된 부분만 요청한 경우는 제외)
대한민국 전자여권 표지 외관 예시 이미지
개인정보를 가린 여권 내부면 스캔 예시 이미지

📨 파일 전달처

  • 이메일: rustrans@daum.net (원본 화질 유지를 위해 이메일 권장)
  • 메일 제목 예시: [홍길동] 러시아(미국 등 국가명 기재) 제출용 여권 스캔 파일
  • 문의: 02-6094-0996

제출 국가와 서류 종류에 따라 필요한 인증 방식이 달라질 수 있습니다.
루스트랜스가 상황에 맞는 절차를 안내해드립니다.