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며칠 전 전라도에서 한 통의 등기 우편이 도착했어요. 보통 여권 번역공증은 스캔본을 이메일로 주고받는 경우가 많아요.

그런데 이번 고객님은 상황이 조금 급박했어요. 러시아 제출용으로 여권 전체(58면) 번역공증이 필요했는데, 댁 근처에 마땅히 스캔할 곳이 없었다고 하시더라고요.

“사장님, 그냥 폰으로 잘 찍어서 보내드리면 안 될까요?”

솔직히 그대로 진행하기에는 리스크가 꽤 컸어요.

여권 번역공증을 58면 전체로 진행하는 상황에서, 스마트폰 촬영은 빛 반사나 그림자 때문에 반려될 가능성이 높거든요. 한 번 반려되면 시간도, 비용도 다시 들어가게 되니까요.

그래서 이렇게 말씀드렸어요.

“이 경우에는 여권 실물을 등기로 보내주시는 게 좋겠습니다. 제가 받아서 직접 진행하는 게 가장 안전할 것 같아요.”

그렇게 수요일 오전, 고객님의 여권이 담긴 등기 봉투가 사무실에 도착했어요.

58면의 무게와 디테일

여권을 꺼내자마자 바로 작업에 들어갔어요.

여권 전체 번역공증은 단순히 기재된 내용만 옮기는 작업이 아니에요. 두꺼운 겉표지는 물론이고, 뒷면에 부착된 작은 스티커 하나까지도 원본과 동일한 상태로 복사해야 해요.

이번 여권은 총 58면이었고, 스마트폰 촬영으로는 구현하기 어려운 수준이었기 때문에 전체 페이지를 깔끔하게 복사해 작업을 진행했어요.

복사 작업은 문제없이 끝났지만, 번역을 시작하면서 한 번 멈추게 된 지점이 있었어요.

바로 이름 표기였어요.

고객님의 성함은 러시아어로 옮기기에 발음이 꽤 애매한 편이었고, 영문 철자를 그대로 기준 삼아도 러시아어로는 어색해질 수 있는 이름이었거든요.

💡 전문가의 판단: 이전 기록 확인
이런 경우에는 이전 기록을 먼저 확인하는 게 가장 중요해요. 보내주신 여권에는 비자가 없었기 때문에 예전 여권이 있는지, 러시아 비자를 받은 적은 없는지 여쭤봤어요.

다행히 과거 여권에 러시아 비자를 발급받은 기록이 있었고, 거기에 기재된 러시아어 표기를 확인할 수 있었어요.

표준 표기법과는 다소 차이가 있었지만, 이 경우에는 기존 비자 기록을 따르는 게 맞아요. 괜히 표기 방식을 바꿨다가 현지에서 이전 기록과의 불일치가 문제가 되는 경우도 있기 때문이에요.

수요일 오전에 여권을 받고 번역, 공증, 아포스티유 접수까지 모두 당일에 진행했어요. 다음 날인 목요일에는 아포스티유가 완료된 서류를 교부받았고요.

이제 다시 고객님께 보내드릴 차례였어요. 처음 도착했을 때는 여권 한 권이었지만, 58면 복사본 + 번역·공증 서류 + 아포스티유 + 추가 요청 서류까지 더해지면서 서류 뭉치의 두께가 꽤 늘어났더라고요.

여권 실물까지 함께 발송해야 했기 때문에 얇은 봉투에 다시 넣는 것은 선택지가 아니었고, 구겨지거나 손상될 가능성을 줄이기 위해 박스로 발송하기로 했어요.

여권은 완충재로 꼼꼼히 감싸고, 서류들과 함께 박스에 담아 안전하게 보내드렸답니다.

등기가 비교적 이른 시간에 도착한 덕분에 전체 일정을 하루 안에 마무리할 수 있었고, 이후 고객님께서 무사히 박스를 받았다는 연락을 주셨어요.

스캔이 어렵거나, 여권 전체처럼 분량과 기록이 중요한 서류는 이렇게 실물 접수로 진행한 사례도 있어요.

직접 스캔이 가능한 경우에는 아래 가이드를 참고해 주세요.

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